Реєстрація змін у ТОВ в Україні

Відомості про ТОВ змінюються разом із бізнесом: призначається новий директор, додаються напрями діяльності, змінюється місцезнаходження, склад учасників або розмір статутного капіталу. Частина таких рішень набуває повного практичного значення лише після державної реєстрації, а партнери й банки орієнтуються на актуальні дані реєстру.

Одна зміна нерідко тягне за собою інші документи. Наприклад, нове найменування потрібно послідовно відобразити в статуті, рішенні та заяві, а перерозподіл часток має узгоджуватися з капіталом і підставами переходу корпоративних прав. Перед підготовкою ми звіряємо чинний статут, реєстрові відомості та корпоративну історію товариства.

Процедура залежить від змісту рішення, кількості учасників, способу голосування та наявності обмежень. Ми не обіцяємо результат без аналізу документів і не називаємо універсальний пакет. Якщо зміни пов’язані з відчуженням частки, спадкуванням, судовим спором або нерезидентом, потрібна окрема оцінка підстав і форми документів.

Коли дані ТОВ потрібно оновити

• Обрано нового директора або змінюються обмеження його представницьких повноважень.
• Компанія переїжджає, змінює найменування чи контактні відомості.
• Додаються або виключаються види економічної діяльності та змінюється основний КВЕД.
• Учасники переглядають статутний капітал, частки або склад власників.
• Чинний статут потрібно викласти в новій редакції через нові правила управління.

Що включає супровід

• 01Перевірку актуального витягу, статуту та документів про попередні корпоративні рішення.
• 02Визначення органу, який має повноваження прийняти конкретну зміну.
• 03Підготовку проєкту рішення або протоколу та, за потреби, нової редакції статуту.
• 04Формування заяви й інших матеріалів відповідно до змісту реєстраційної дії.
• 05Перевірку підписання, нотаріальної форми та повноважень представника.
• 06Супровід подання й контроль відображення погоджених відомостей у реєстрі.

Що надати для перевірки

Початковий комплект допомагає виявити взаємопов’язані дії. Після аналізу ми уточнимо перелік без заяв про його вичерпність.

• Чинний статут або опис моделі, на підставі якої діє товариство.
• Актуальні реєстрові дані та попередні рішення, що стосуються запланованої зміни.
• Документи учасників, керівника й представника в потрібному для відповідної дії обсязі.
• Нові відомості: адреса, КВЕДи, назва, розмір капіталу чи кандидатура директора.
• Документи про перехід частки або внесення майна, якщо зміна стосується корпоративних прав.
• Інформація про арешти, спори, заборони чи інші обставини, здатні вплинути на реєстрацію.

Як реєструємо зміни

1. Проводимо юридичну звірку

   Порівнюємо заплановане рішення з чинним статутом і реєстром. Перевіряємо компетенцію, кворум, потрібну кількість голосів та пов’язані документи.

2. Готуємо корпоративне рішення

   Оформлюємо протокол або рішення так, щоб його формулювання відповідали заявленим змінам. За необхідності готуємо нову редакцію статуту та узгоджуємо її з учасниками.

3. Комплектуємо подання

   Пояснюємо вимоги до підписів і засвідчення, перевіряємо заяву, повноваження та додатки. Спосіб подання обираємо залежно від доступної процедури.

4. Перевіряємо результат

   Після реєстраційної дії звіряємо оновлені відомості. Нагадуємо про практичні повідомлення банку, контрагентам, ліцензійним органам або працівникам, якщо вони доречні.

Які зміни можна оформити

Поширені питання

Пов’язані послуги