Зміна юридичної адреси ТОВ

Юридична адреса визначає офіційне місцезнаходження ТОВ і використовується у відомостях Єдиного державного реєстру. На неї орієнтуються державні органи, банки, контрагенти та поштові служби. Якщо товариство переїхало, змінило приміщення або в установчих документах залишилися неактуальні дані, відомості потрібно належно оформити та зареєструвати.

Ми починаємо з перевірки актуальної виписки та підстави користування новою адресою. Далі визначаємо, хто має ухвалити рішення, чи потрібно коригувати статут і які супутні відомості доцільно оновити одночасно. Такий підхід допомагає уникнути розбіжностей у назві населеного пункту, номері приміщення, поштовому індексі та даних про адміністративно-територіальну одиницю.

Послуга охоплює саме реєстраційну зміну адреси. Питання фактичного переїзду, оренди офісу, поштового обслуговування та податкового обліку обговорюються окремо, якщо вони стосуються вашої ситуації.

Коли варто змінити адресу

• ТОВ фактично переїхало до іншого приміщення або населеного пункту.
• Закінчилося право користування адресою, зазначеною у ЄДР.
• Власник приміщення просить припинити використання його адреси.
• У реєстрі є помилка, неповні чи застарілі адресні дані.
• Компанія впорядковує реєстраційні відомості перед банківською, договірною або корпоративною процедурою.

Що входить у послугу

• 01Первинний аналіз відомостей ТОВ у ЄДР та поставленого завдання.
• 02Перевірка написання нової адреси й наданої підстави користування.
• 03Підготовка проєкту рішення учасника або протоколу загальних зборів.
• 04Підготовка реєстраційного комплекту та інструкцій щодо підписання.
• 05Супровід подання документів і перевірка відображення зміни у реєстрі.
• 06Пояснення подальших дій щодо банку, контрагентів і внутрішніх документів.

Як проходить зміна

1. Перевіряємо вихідні дані

   Зіставляємо відомості ЄДР, статут, склад учасників і нову адресу. Уточнюємо, чи змінюється населений пункт та чи є додаткові корпоративні питання.

2. Готуємо рішення

   Формуємо зміст рішення або протоколу, реєстраційні матеріали та зрозумілу інструкцію для підписантів. За потреби узгоджуємо коректне адресне написання.

3. Організовуємо подання

   Супроводжуємо обраний законний спосіб подання. Конкретний порядок залежить від документів, підписантів і доступних реєстраційних каналів.

4. Перевіряємо результат

   Після реєстраційної дії звіряємо новий запис у ЄДР і повідомляємо, які повідомлення або зміни у договорах варто зробити далі.

Що потрібно надати

Точний перелік залежить від складу учасників, редакції статуту та способу подання.

• Код ЄДРПОУ та актуальна назва товариства.
• Нова адреса з індексом, областю, населеним пунктом, вулицею, номером будинку й приміщення.
• Документ або інформація про законну підставу користування приміщенням.
• Паспортні дані та РНОКПП учасників і керівника у необхідному обсязі.
• Чинний статут, якщо адреса зазначена в його тексті або потрібна перевірка компетенції органів.
• Кваліфікований електронний підпис — коли обраний спосіб подання цього потребує.

Важливі варіанти

Поширені питання

Пов’язані послуги